Handleidingen Kantoorprofiel (gratis)

Lees meer over het gebruik van het extranet van Advieskeuze in onderstaande handleidingen.


Adreswijziging doorgeven

Om een adreswijziging door te geven klik je in het onderdeel ‘Mijn kantoor’ op de button ‘Details’. Onderaan deze pagina staan de adresgegevens vermeld. Klik hier op de button ‘Adres wijzigen’ om een adreswijziging aan ons door te geven. Nadat je de nieuwe adresgegevens hebt ingevoerd klik je op de button ‘Adres wijzigen’.

Na ontvangst van de nieuwe adresgegevens checken de moderators van Advieskeuze eerst even of deze overeenkomen met de gegevens op je eigen website en de KvK-inschrijving. Daarna worden de gegevens aangepast en wordt het juiste adres getoond op jouw kantoorprofiel.

Contactgegevens aanpassen

Bezoekers op Advieskeuze kunnen, wanneer je de Gecheckt-stempel hebt, jouw contactgegevens direct inzien op jouw kantoorprofiel. Ook kunnen ze direct cotnact opnemen door op de link van jouw telefoonnummer of mailadres te klikken.

Contactgegevens aanpassen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Scrol naar Contactgegevens.
3. Klik op Details.
4. Vul de gewenste contactgegevens in.
5. Klik op Opslaan om de wijziging te bewaren.

Bezoekers van Advieskeuze en partnersites kunnen via de knop ‘Afspraak maken’ op jouw profiel eenvoudig een adviesgesprek aanvragen. Deze aanvragen worden verstuurd naar het e-mailadres dat is ingevuld bij Contactgegevens.

Tekst op je profiel aanpassen

Op jouw profiel kun je een eigen tekst plaatsen voor consumenten (particulier) en/of ondernemers (zakelijk). Zo kun je bezoekers meer vertellen over jouw advieskantoor en dienstverlening.

Tekst wijzigen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Klik op Details.
3. Vul een tekst in voor Particulier en/of Zakelijk.
4. Klik op Opslaan om de wijziging te bewaren.

Let op: Welke tekst op jouw profiel wordt getoond, hangt af van de manier waarop een bezoeker jouw profiel bekijkt. Hierdoor kan een bezoeker de particuliere of zakelijke profieltekst te zien krijgen.

Openingstijden toevoegen of aanpassen

Op je kantoorprofiel kun je aangeven op welke dagen je geopend bent en welke openingstijden gelden. Daarnaast kun je aangeven of je 's avonds en/of op afspraak beschikbaar bent.

Openingstijden wijzigen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Scrol naar het onderdeel Openingstijden.
3. Klik op Details.
4. Pas de openingstijden aan of voeg dagen toe waarop je geopend bent.
5. Geef indien gewenst aan of je 's avonds geopend en/of op afspraak beschikbaar bent.
6. Klik op Aanpassingen publiceren op de website om de wijzigingen op te slaan.

Let op: Ben je op een bepaalde dag uitsluitend op afspraak beschikbaar? Laat de openingstijden dan leeg en vink Op afspraak aan.

Foto's, logo en video toevoegen aan je profiel

Met foto's, een logo en een YouTube-video kun je jouw kantoorprofiel aantrekkelijker en persoonlijker maken.

Foto toevoegen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Ga naar het onderdeel Media.
3. Klik bovenaan de pagina op Foto's beheren.
4. Scrol naar de blauwe link Foto uploaden en klik hierop.
5. Selecteer een foto van maximaal 5 MB en klik op Openen.
6. Maak indien nodig een uitsnede van de foto. De foto wordt als vierkant weergegeven.
7. Klik op Opslaan.

De foto is nu zichtbaar op jouw kantoorprofiel.

Profielfoto instellen
Wil je een foto ook tonen in de zoekresultaten? Klik dan bij de betreffende foto op Maak profielfoto.

Logo en YouTube-video toevoegen
In het onderdeel Media kun je daarnaast ook een logo uploaden en een link naar een YouTube-video toevoegen.

Social media koppelen aan je profiel

Door je socialmedia-accounts te koppelen, kunnen bezoekers eenvoudig doorklikken naar jouw online kanalen. Zo kan je klanten meer inzicht geven in jouw kantoor en werkzaamheden.

Social media toevoegen of wijzigen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Klik op het onderdeel Social Media.
3. Zoek het socialmediaplatform dat je wilt koppelen.
4. Vul de gevraagde gegevens in.
5. Klik op Opslaan.

De socialmedia-links zijn daarna met logo zichtbaar op jouw kantoorprofiel.

Let op: Per platform worden verschillende gegevens gevraagd. Voorbeelden:

Bij X (voorheen Twitter) vul je de URL van je profiel in.
Bij Instagram vul je jouw gebruikersnaam in.

Lees daarom per platform goed welke gegevens moeten worden ingevuld.

Talen op je profiel instellen

Op je profiel kun je aangeven in welke talen je klanten vloeiend te woord kunt staan. Bezoekers zien hierdoor direct welke talen jouw kantoor ondersteunt.

Talen toevoegen of wijzigen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Scrol de rubriek Talen.
3. Klik op Wijzigen.
4. Selecteer de talen die van toepassing zijn.
5. Klik op Opslaan om de wijziging te bewaren.

Je kunt de volgende talen toevoegen: Arabisch, Duits, Engels, Frans, Fries, Gebarentaal, Marokkaans, Nederlands, Oekraïens, Pools, Portugees, Russisch, Spaans, Syrisch en Turks.

Webcamadvies op je profiel activeren

Met webcamadvies kun je bezoekers laten zien dat zij ook op afstand advies kunnen krijgen. Op je profiel verschijnt hiervoor een speciale button die verwijst naar een pagina op je eigen website.

Webcamadvies instellen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Scrol naar het onderdeel Webcam.
3. Klik op Details.
4. Voeg de link toe naar de pagina op je eigen website waar bezoekers een afspraak voor webcamadvies kunnen maken.
5. Pas eventueel de tekst van de button aan.
6. Klik op Opslaan om de wijziging te bewaren.

Let op: De button wordt pas zichtbaar op je profiel nadat je een geldige link naar bijvoorbeeld je eigen website hebt toegevoegd.

Link (url) naar algemene dienstenwijzer op je eigen website

Op je kantoorprofiel kun je een link opnemen naar een pagina op je eigen website met informatie over jouw dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan brochures, formulieren, algemene voorwaarden of een dienstverleningsdocument.

Link toevoegen of wijzigen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Klik op Details.
3. Voeg de link toe naar de pagina op je eigen website.
4. Klik op Opslaan om de wijziging te bewaren.

De link wordt vervolgens zichtbaar op jouw kantoorprofiel.

Focus op particulier of zakelijk instellen

Op je kantoorprofiel kun je (als onderdeel van het Pluspakket) aangeven of jouw kantoor zich voornamelijk richt op de particuliere of zakelijke markt. Deze instelling bepaalt welke profielomschrijving standaard wordt getoond aan bezoekers.

Focus instellen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Scrol naar het onderdeel Mijn kantoor.
3. Klik op Details.
4. Kies of jouw kantoor de focus heeft op Particulier of Zakelijk.
5. Klik op Opslaan om de wijziging te bewaren.
6. Let op

Bij je kantoorgegevens kun je zowel een omschrijving voor Particulier als voor Zakelijk invullen.

Bezoekt iemand jouw profiel vanuit een zoekresultaat op Advieskeuze? Dan wordt automatisch de omschrijving getoond die past bij dat zoekresultaat.
Komt een bezoeker rechtstreeks op jouw profiel terecht, bijvoorbeeld via Google? Dan wordt de omschrijving getoond van de markt waarop jouw kantoor de focus heeft.