Handleidingen Medewerkersprofielen (gratis)

Lees meer over het gebruik van het extranet van Advieskeuze in onderstaande handleidingen.


Medewerker toevoegen

Voeg medewerkers toe aan je kantoorprofiel, zodat bezoekers kunnen zien wie er bij jouw kantoor werkt. Hoe completer het profiel, hoe meer informatie zichtbaar is.

Medewerker toevoegen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Scrol naar het onderdeel Medewerkers.
3. Klik op Medewerker toevoegen.
4. Vul minimaal de verplichte persoonsgegevens in.
5. Geef aan of de medewerker zichtbaar of onzichtbaar moet zijn.
6. Klik op Opslaan.

Na het opslaan kun je het profiel verder aanvullen, bijvoorbeeld met een foto en toelichting.

Let op: Vraag altijd toestemming aan de medewerker voordat je het profiel op zichtbaar zet.

Zichtbaar: de medewerker wordt getoond op het kantoorprofiel.
Onzichtbaar: de medewerker wordt niet getoond op het kantoorprofiel, maar kan wel reviews ontvangen.

Medewerker zichtbaar maken

Je kunt een onzichtbare medewerker op elk moment zichtbaar maken op het kantoorprofiel, mits de medewerker hiervoor toestemming heeft gegeven.

Medewerker zichtbaar maken
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Ga naar het onderdeel Medewerkers.
3. Scrol naar het overzicht Onzichtbare medewerkers.
4. Klik op de naam van de medewerker.
5. Klik bovenaan de pagina op het tabblad Zichtbaarheid.
6. Klik op Maak zichtbaar.

De medewerker is nu zichtbaar op het kantoorprofiel.

Medewerker verwijderen of onzichtbaar maken

Ga hiervoor naar de tab 'Mijn kantoor' en het onderdeel 'Medewerkers'. Klik bij de betreffende medewerker op 'Medewerker beheren'. Bovenin het profiel zie je vier tabs. Kies hier voor 'Zichtbaarheid'. Je kunt de medewerker nu verwijderen of op onzichtbaar zetten. Indien de desbetreffende medewerker reviews heeft, dan kan je deze niet verwijderen maar alleen op onzichtbaar zetten. De medewerker is nu niet meer te vinden, maar de reviews van de betreffende medewerker blijven wel gekoppeld aan het kantoor.

Je kunt een medewerker verwijderen of onzichtbaar maken. Heeft de medewerker reviews ontvangen? Dan kun je het profiel alleen onzichtbaar maken, zodat de reviews behouden blijven.

Medewerker verwijderen of onzichtbaar maken
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Ga naar het onderdeel Medewerkers.
3. Klik bij de betreffende medewerker op Medewerker beheren.
4. Klik bovenaan de pagina op het tabblad Zichtbaarheid.
5. Kies Verwijderen of Onzichtbaar maken.

Let op: Heeft de medewerker één of meer reviews? Dan kun je het profiel niet verwijderen. Je kunt het alleen onzichtbaar maken.

De medewerker wordt dan niet meer getoond op het kantoorprofiel, maar de ontvangen reviews blijven gekoppeld aan jouw kantoor.

Foto medewerker toevoegen

Je kunt een profielfoto toevoegen aan een medewerker. De foto wordt vierkant weergegeven op het kantoorprofiel.

Foto uploaden
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Ga naar het onderdeel Medewerkers.
3. Klik bij de betreffende medewerker op Medewerker beheren.
4. Scrol naar het onderdeel Foto.
5. Klik op Foto uploaden.
6. Selecteer een foto van maximaal 5 MB.
7. Maak indien nodig een uitsnede van de foto.
8. Klik op Opslaan.

De foto is nu zichtbaar op het kantoorprofiel.

Let op: De foto wordt altijd als een vierkant weergegeven. Kies daarom bij het uitsnijden het deel van de foto dat je wilt tonen.

Foto medewerker verwijderen

Je kunt de profielfoto van een medewerker op ieder moment verwijderen. De foto is daarna niet meer zichtbaar op het kantoorprofiel.

Foto verwijderen
1. Ga naar Mijn kantoor.
2. Ga naar het onderdeel Medewerkers.
3. Klik bij de betreffende medewerker op Medewerker beheren.
4. Scrol naar het onderdeel Foto.
5. Klik op Foto verwijderen.

De foto is nu niet meer zichtbaar op het kantoorprofiel.